الفكرة التي يتمحور حولها مشروع تصوير المستندات والطباعة
تعد الفكرة الأساسية لمشروع تصوير المستندات والطباعة هي تلبية حاجة هامة عند شريحة معينة من المستهلكين.وهي شريحة التلاميذ والطلاب في المدارس والجامعات، وأيضاً بعض العاملين مثل الذين يشتغلون في المجالات البحثية أو التأليف وغيرها من المجالات المشابهه.
موقع ومساحة مشروع تصوير مستندات وطباعة
- يجب قبل بداية مشروعك أن تقوم باختيار موقعاً قريباً من فئة المستهلكين الذين سوف تقدم الخدمات لهم، حيث أن الموقع الأفضل بالنسبة لك، هو أحد الأماكن القريبة من المدارس أو الجامعات أو المعاهد أو المحاكم.
- فوجودك بالقرب من المستهلكين، يوفر عليك وعليهم عناء البحث، ويجنبك أن يحصل غيرك على المستهلكين بدلاً منك بسبب قرب موقعه منهم.
- كما يجب أن تكون مساحة المكان الذي ستبدأ فيه مشروعك ما بين ثلاثون أو أربعون متراً مربعاً على الأقل، وبالطبع يمكن أن تتوسع أكبر كلما نجح المشروع.
- احرص على عمل عداد كهرباء تجاري في مكان المشروع، حيث أن عملك يعتمد على الكهرباء بشكل أساسي لتشغيل الأجهزة المستخدمة.
- بالطبع يجب أن يكون مرفق بالمكان دورة مياة لإمكانية التواجد في المكان طول اليوم.
المواد والأدوات الواجب توافرها لبداية المشروع
- جهاز كمبيوتر واحد على الأقل في البداية، مع العلم أن زيادة أجهزة الكمبيوتر تساعد على سرعة إنجاز الأعمال المطلوبة.
- طابعتين على الأقل، إحداهما للطباعة الأبيض والأسود، والأخرى للطباعة الألوان.
- ماكينة تصوير، سواء كانت جديدة أو مستعملة، المهم أن تكون حالتها جيدة.
- ماكينة تجليد.
- ماكينة تغليف.
- مكتب أو مكتبين.
- عدد مناسب من الكراسي المخصصة لجلوس العاملين والزبائن.
- دولاب صغير أو فاترينه أو خزانة خشبية لحفظ الورق والمستندات.
- كميات كبيرة من الورق A4 و A5.
- حبر سائل أبيض وأسود، وألوان للطابعات، بالإضافة إلى حبر أسود جاف لماكينة التصوير.
- حافظات بلاستيكية لحفظ الورق.
- أدوات مكتبية للإستخدام داخل المكان أو للبيع بجانب نشاط المشروع مثل الدباسات والخرامات والدبابيس.
- أغلفة بلاستيكية وأسلاك معدنية لإستخدامها عند تكعيب الكتب وتجليدها.
- ويفضل أن تقوم بشراء جميع الأوراق والملفات والأدوات المكتبية من أماكن بيع الجملة مثل منطقة الفجالة مثلاً، حتى تستطيع أن تحصل عليها بسعر جيد، يحقق لك أرباحاً عند بيعها أو استخدامها في مهام العمل المختلفة.
عدد العاملين في مشروع تصوير المستندات والطباعة
- يمكن البدء في المشروع بعاملين أو ثلاثة على أن يكون لديهم خبرة كبيرة في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والطابعات وماكينات التصوير.
- ولكن كلما كان عدد العاملين أكثر كلما كان الوضع أفضل، خاصة إذا كان موقع المشروع في مكان حيوي يتوافد عليه الطلاب والراغبين في الطباعة بشكل كبير.
- وإذا كان المشروع سيقدم إلى جانب الطباعة والتصوير، خدمات الترجمة والكتابة، ففي هذه الحالة يحتاج المشروع إلى مترجم واحد على الأقل، إلى جانب موظف آخر للكتابة على الكمبيوتر.
- يفضل أيضاً أن يكون صاحب المشروع من ضمن العاملين فيه، حتى يتابع مراحل المشروع ويعرف نقاط القوة والضعف به.
- ويجب أيضاً أن يعطي نفسه مرتب مثلما يفعل مع العاملين الآخرين، فهذا يزيده حماساً ويجعله يشعر أن لتعبه أجر.
كيفية التسويق لمشروع تصوير المستندات والطباعة
توجد طرق كثيرة ومتعددة لعمل تسويق جيد لهذا المشروع، نذكر منها الطرق الآتية :
- توزيع اعلانات باليد في الطريق العام في أماكن تواجد الطلبة سواء أمام المدارس أو الكليات.
- لصق إعلانات على الحوائط والمباني القريبة من أماكن المستهلكين المستهدفين، بعد الإستئذان طبعا من مالكي هذه المباني.
- محاولة معرفة أسماء المدرسين الذين يطبعون ملازم للطلاب بصفة مستمرة، واقناعهم بالتعامل المستمر معهم.
- بدء المشروع بأسعار تقل في البداية عن سعر السوق، لاستقطاب أكبر عدد من العملاء.
- الإهتمام الشديد بجودة العمل، من حيث سرعة الإنجاز والتسليم، ووضوح الخطوط والصور، وتجنب الأخطاء تماماً.
- التعامل المهذب مع العملاء واحترامهم مهما كان سنهم صغيراً، حيث أن التلاميذ الصغار اليوم، سيكونون هم عملاء المستقبل عندما يكبرون، وسيدوم انطباعهم عن المكان والعاملين فيه.
- توزيع كروت تحمل اسم وعنوان وأرقام تليفونات مشروع الطباعة والخدمات المقدمة فيه على كل من يتعامل مع المكتب.
الخدمات التي يقدمها مشروع تصوير المستندات والطباعة
يقدم هذا المشروع عدد كبير من الخدمات للمستهلكين مثل :- تصوير المستندات أبيض وأسود أو ألوان.
- طباعة المستندات أبيض وأسود أو ألوان.
- طباعة الملصقات والإعلانات.
- تكعيب وتغليف الملازم والكتب.
- كتابة الرسائل العلمية بأنواعها.
- الترجمة إلى لغات متعددة.
- بيع الأدوات المكتبية وأحيانا الكتب الخارجية.
أرباح وتكاليف مشروع تصوير المستندات والطباعة
- لا يمكن القول أنك تستطيع أن تبدأ هذا المشروع برأس مال قليل، حيث أنك تحتاج في البداية أن تدفع ثمناً لشراء أو تأجير محل المشروع.
- وأن تدفع ثمناُ للمعدات والأجهزة المستخدمة في المشروع مثل الطابعات وماكينات التصوير وأجهزة الكمبيوتر، وأجهزة التغليف والتكعيب.
- أنت أيضاً تحتاج أن تدفع ثمناً لكل الأدوات الأخرى المستخدمة في المشروع مثل الأحبار والأوراق والأدوات المكتبية المختلفة.
- هذا بالإضافة إلى تكلفة الماء والكهرباء وأجور العاملين، وبناءً على هذا فإن هذا المشروع يعتبر من المشروعات التي تسبق فيها التكاليف الأرباح.
- ولذلك فيجب عليك أن تعمل بجد واجتهاد وبشكل متواصل بعد بدء المشروع حتى تستطيع تغطية كل هذه التكاليف المدفوعة مسبقاً، ثم الحصول على الأرباح المرجوة بعد ذلك وإلا ستكون خسارتك كبيرة.
نرجو أن يكون هذا الشرح المفصل والخاص بتفاصيل مشروع تصوير مستندات وطباعة ، قد أفادك عزيزي القارئ وساعدك لكي تفكر جيداً قبل البدء في مشروعك الجديد.
